{"id":83170,"date":"2020-03-20T14:04:06","date_gmt":"2020-03-20T13:04:06","guid":{"rendered":"http:\/\/webraketen.io\/?p=83170"},"modified":"2024-04-30T10:14:33","modified_gmt":"2024-04-30T08:14:33","slug":"home-office-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webraketen.space\/en\/home-office-tipps\/","title":{"rendered":"Home office tips: Organize teams successfully"},"content":{"rendered":"

Home-Office ist f\u00fcr uns als Digitalagentur Alltag: Nahezu 90 % unserer Arbeitszeit verbringen wir Remote. Und die Generation Z macht Home-Office sogar zur Bedingung<\/a>.<\/strong><\/p>\n

\u00dcber die Jahre haben wir viele Tools ausprobiert, Regeln aufgestellt, Regeln gebrochen, Fehler gemacht. Und dabei sind durchaus auch ein paar Dinge zu Bruch gegangen. Aber wir haben gelernt, und das war wertvoll. Damit auch Ihr Team erfolgreich im Home-Office (oder auch einfach nur Remote) arbeiten kann, haben wir unsere besten Home Office Tipps zusammengestellt.<\/strong><\/p>\n

Das richtige Mindset entscheidet<\/h2>\n

F\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte viele ist es eine ungewohnte Situation, wenn die Mitarbeiter pl\u00f6tzlich physisch nicht mehr greifbar sind. Dabei ist eines besonders wichtig: Haben Sie Vertrauen! <\/strong><\/p>\n

Kein loyaler Mitarbeiter geht ins Home-Office und denkt sich: „Wooohooo, Netflix & Chill!“<\/em><\/p>\n

Die meisten Teammitglieder arbeiten ihre Aufgaben sogar effizienter ab, als im B\u00fcro. Wer seine Aufgaben gar nicht erledigt, fliegt fr\u00fcher oder sp\u00e4ter auf. Und wer mit seinen Aufgaben schneller fertig ist, hat sich den verfr\u00fchten Feierabend verdient.<\/p>\n

Die Ergebnisse der Arbeit sollten immer \u00fcber den aufgewendeten Stunden stehen. Anstatt die 40-Stunden wortw\u00f6rtlich abzusitzen und D\u00e4umchen zu drehen, ist Erholung angesagt. Das sorgt f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t und Kreativit\u00e4t.<\/p>\n

Verzichten Sie daher unbedingt auf Micromanagement und konzentrieren Sie sich als F\u00fchrungskraft auf die richtige Zielsetzung.<\/strong> Dies gibt den Mitarbeitern die richtige F\u00fchrung und Aufgaben lassen sich daraus ableiten.<\/p>\n

Wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern sprechen, \u00dcberpr\u00fcfen Sie das Wohlergehen<\/strong> der Menschen und nicht nur die zu erledigenden Aufgaben. Fragen Sie, wo es Schwierigkeiten oder Bed\u00fcrfnisse gibt. Sowohl in Team-Meetings, als auch in 1:1 Gespr\u00e4chen. Und helfen Sie bei den genannten Punkten – in dem Sie sie entweder selbst beseitigen oder deligieren.<\/p>\n

Und egal, welche Rolle<\/strong> Sie im Unternehmen innehaben: Seien Sie organisiert, effizient und flei\u00dfig!<\/strong> Organisieren Sie Ihre Woche und Ihren Tag.<\/p>\n

Stellen Sie sich vor Wochenbeginn zusammen: Welche Themen will ich diese Woche erledigen? Und jeden Morgen: Was sind meine 3 gro\u00dfen Themen f\u00fcr heute? H\u00e4ngen Sie sich an diesen Plan und lassen Sie sich m\u00f6glichst nicht ablenken. Haben Sie Ihr Ziel vor Augen.<\/p>\n

Legen Sie eine Kernarbeitszeit fest<\/h2>\n

Trotz aller Freiheiten, die das Home-Office bietet: Stimmen Sie mit dem Team eine Kernarbeitszeit ab. Bew\u00e4hrt hat sich f\u00fcr uns von 9 bis 12 Uhr<\/strong> und von 13 bis 15 Uhr<\/strong>. Ob der Fr\u00fchaufsteher dann bereits morgens um 6 Uhr anf\u00e4ngt, die Eule sich Abends um 22 Uhr noch mal an den PC setzt oder der High-Performer in 5 Stunden sein komplettes Tagwerk vollbringt: Lassen Sie dem Team diese Freiheit, um das Privatleben um die restliche Arbeitszeit herumzustricken.<\/p>\n

W\u00e4hrend der Kernarbeitszeit m\u00fcssen alle Kommunikationskan\u00e4le offen<\/strong> sein. Zudem empfiehlt es sich, Response-Zeiten festzulegen: Die Mitarbeiter sollten innerhalb 15 bis 20 Minuten auf Direkt-\/Chatnachrichten (Slack, Skype, etc.) reagieren, um eine schnelle und effiziente Kommunikation zu erm\u00f6glichen. E-Mails hingegen sollten bspw. innerhalb 36 Stunden (Werktags) beantwortet werden.<\/p>\n

Machen Sie aber auch deutlich, dass sich dies nur auf die Kernarbeitszeit bezieht, um den „Ich-Muss-Immer-Erreichbar-Sein“-Stress<\/strong> von den Mitarbeitern zu nehmen, der auf Dauer durchaus belasten kann.<\/p>\n

Meetings & Organisation<\/h2>\n

Regelm\u00e4\u00dfige Abstimmung ist im Home-Office wichtig. Veranstalten Sie ein w\u00f6chentliches Check-In-Meeting mit allen Mitarbeitern. Gestalten Sie dies so, dass es maximal<\/strong> eine Stunde dauert.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus ben\u00f6tigt man weitere Check-In-Meetings. H\u00e4ufige Check-Ins zwischen Mentor und Mentee stellen Anleitung von neuen\/unerfahrenen Teammitgliedern sicher.<\/p>\n

Das sonst als „Daily-Stand-Up“ bekannte Meeting innerhalb der einzelnen Teams sollte zwingend auch digital fortgesetzt werden. Maximal 10 Minuten, in denen jeder Teilnehmer maximal 5 Punkte anf\u00fchrt: Was habe ich erreicht, was steht nun an? Halten Sie dieses Meeting am besten zu Beginn oder Ende der Kernarbeitszeit ab, nicht dazwischen.<\/p>\n

Nutzen Sie auch unbedingt die Gelegenheit, um S\u00e4ulenstrukturen aufzubrechen, denn Teams sind nicht ausschlie\u00dflich als Abteilungen (Marketing, IT, Vertrieb, Entwicklung usw. ) zu verstehen. Teams sollten auch interdisziplin\u00e4r aufgesetzt werden, organisiert nach Projekten: Dies kann ein Team zur Einf\u00fchrung von Home-Office aus bspw. IT, HR und Betriebsrat sein. Oder aber ein Team, dass gemeinsam an einem bestimmten Kundenprojekt arbeitet und sich aus Mitarbeitern aus Vertrieb, Entwicklung und After-Sales zusammensetzt.<\/p>\n

Wichtiger Grundsatz f\u00fcr Meetings<\/h2>\n

Auch ein wichtiger Tipp f\u00fcrs Home Office. Um die Kommunikation im Home-Office so effizient wie m\u00f6glich zu gestalten, sollte als Grundsatz immer gelten die Projekt-Transparenz zu erh\u00f6hen<\/strong> um Fehler zu vermeiden, H\u00fcrden aufzudecken und Learnings zu teilen.<\/span><\/p>\n

Die Projektbeteiligten berichten dazu idealerweise was sie im vergangenen Zeitraum zur Zielerreichung beigetragen haben, was im kommenden Zeitraum ansteht, welche H\u00fcrden sie an der Umsetzung hindern und welche Fehler zu welchen Erkenntnissen gef\u00fchrt haben (Mut zur Fehlerkultur!). <\/span>Das verringert Probleme, steigert die Transparenz & Kommunikation und sichert somit langfristig den Projekterfolg.<\/span><\/p>\n

Wichtig:<\/b> Dies sollen keine Command-and-Control-Veranstaltung werden, bei der ein Status an das Management berichtet wird. Die <\/span>Teammitglieder informieren sich gegenseitig<\/b>, um so die Projekttransparenz \u00fcber Fortschritte und Herausforderungen zu erh\u00f6hen. <\/span><\/p>\n

Wer nichts beizutragen hat, kann gerne \u00fcberspringen. Das Skippen bedeutet nicht, dass man nichts gearbeitet hat, sondern zollt Respekt gegen\u00fcber anderen hinsichtlich der knappen Zeit.<\/span><\/p>\n

Bestimmen<\/strong> Sie idealerweise auch einen Moderator<\/strong>, der insbesondere die Zeit aber auch Diskussionen im Blick hat. Entwickeln sich Diskussionen, die nicht alle Beteiligten betreffen, brechen Sie die Diskussion ab<\/strong> und bitten Sie beteiligte, daf\u00fcr ein eigenes Meeting zu organisieren. Der Moderator sollte dabei auch jedesmal wechseln<\/strong>, so dass jeder einmal die Rolle inneh\u00e4lt und ein Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr entwickelt.[vc_gallery el_id=“gallery-260423″ medias=“83188,83189,83190,83191,83192,83193″ gutter_size=“3″ screen_lg=“1000″ screen_md=“600″ screen_sm=“480″ single_overlay_opacity=“50″ single_padding=“2″]<\/p>\n

Dokumentation von Meetings<\/h2>\n

Dokumentieren Sie alles: Schreiben Sie Notizen zu den Meetings und teilen Sie diese mit allen Personen, die es wissen m\u00fcssen. Wenn jemand ein Treffen verpasst, sollte er durch die Notizen vollst\u00e4ndig informiert werden. Legen Sie dabei eine einheitliche Dokumenten- und Ordnerstruktur fest, um die \u00dcbersicht zu bewahren.<\/p>\n

Legen Sie fest, wer die Notizen machen soll. Oder tr\u00e4gt jeder seine Punkte ein? Entscheiden Sie es vor dem Meeting.<\/p>\n

Dokumentation von Prozessen<\/h2>\n

Anstatt das klassische On-The-Job-Training durchzuf\u00fchren, sollten Sie Ihre Prozesse dokumentieren. Welche Schritte sind notwendig, um eine bestimmte Aufgabe auszuf\u00fchren? Worauf muss geachtet werden? Welche Ergebnisse werden erwartet?<\/p>\n

Das ist zwar einmalig ein gro\u00dfer Aufwand, spart mittelfristig aber wertvolle Arbeitszeit. Mitarbeiter k\u00f6nnen sich prima an den dokumentierten Prozessen orientieren und jederzeit nachlesen.<\/p>\n

Tools<\/h2>\n

Bei den webraketen arbeiten wir mit Jira, Slack, Skype, Hangouts, Whereby und GSuite.<\/strong><\/p>\n

Kennengelernt haben wir bereits viele Tools, alle haben ihre Vor- und Nachteile. Am Ende vom Tag ist es fast egal f\u00fcr welches Set Sie sich entscheiden.<\/p>\n

Fast alle gro\u00dfen Tools sind mittlerweile f\u00fcr den europ\u00e4ischen Markt angepasst und erf\u00fcllen die entsprechenden Auflagen aus dem Datenschutz<\/strong>.<\/p>\n

Folgende haben wir ausprobiert und k\u00f6nnen wir empfehlen:<\/p>\n

Video-Konferenzen<\/h3>\n